Datenschutzhinweise zur Teilnahme am Projekt „SMASH“ 

 Nach Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestehen Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten. Aus diesem Grund werden Ihnen folgende Informationen zur Kenntnis gegeben: 

 

Verantwortliche Stelle 

Zwischen den Parteien Chiemgau GmbH Wirtschaftsförderung (Papst-Benedikt-XVI.-Platz, Seuffertstr. 12, 83278 Traunstein, Deutschland), Berchtesgadener Land Wirtschaftsservice GmbH (Sägewerkstr. 3, 83395 Freilassing, Deutschland), Innovation Salzburg GmbH (Maxglaner Hauptstraße 72, 5020 Salzburg, Österreich) und der Stadtgemeinde Salzburg (Mirabellplatz 4, 5024 Salzburg, Österreich)  besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit, welche die Erbringung von Dienstleistungen und/oder die gemeinsame Durchführung des Projektes „SMASH“ durch die Verantwortlichen beinhaltet. 

 

Datenschutzbeauftragte/r 

Chiemgau GmbH Wirtschaftsförderung: yern 

Berchtesgadener Land Wirtschaftsservice GmbH: Stephan Krischke,  

Innovation Salzburg GmbH: Mag. Walter Haas,  

Stadtgemeinde Salzburg:  

 

Zweck der Datenverarbeitung 

Ihre personenbezogenen Angaben (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden ausschließlich zum Zweck der Mitarbeit am Projekt (gemeinsame Testung von Maßnahmen sowie regelmäßige Bewertungen) sowie der Informationsweitergabe über unser Angebot erhoben & gespeichert. 

 

Empfänger der erhobenen Kontaktdaten 

Innerhalb der jeweiligen Verwaltung erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt intern an die weiteren Verantwortlichen innerhalb des Projekts und extern an Dienstleister, wir zur Erfüllung unserer Aufgaben (Erhebung der Teilnehmerdaten) beauftragt haben. Diese Dienstleister haben wir datenschutzseitig geprüft. Des Weiteren erhält der Fördergeber Interreg (Amt der oberösterreichischen Landesregierung, Bahnhofplatz 1, 4021 Linz, Österreich) Einblick in die Daten. 

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

 

Speicherdauer 

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich bis die Zweckbindung dies nicht mehr erfordert oder Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern. Im Falle der Beauftragung von weiterführenden Services/Leistungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 

 

Rechte der betroffenen Personen 

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berechtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 oder 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Anfragen sollten möglichst an die o.g. Kontaktadressen Ihrer zuständigen Region gerichtet werden. 

 

Widerruf bei Einwilligung 

Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die o.g. Kontaktadressen Ihrer zuständigen Region gerichtet werden. 

 

Datenschutzhinweis zu Veranstaltungen und Fotoaufnahmen 

Nach Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestehen Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten. Aus diesem Grund werden Ihnen folgende Informationen zur Kenntnis gegeben: 

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

Zwischen den Parteien Chiemgau GmbH Wirtschaftsförderung (Papst-Benedikt-XVI.-Platz, Seuffertstr. 12, 83278 Traunstein, Deutschland), Berchtesgadener Land Wirtschaftsservice GmbH (Sägewerkstr. 3, 83395 Freilassing, Deutschland), Innovation Salzburg GmbH (Maxglaner Hauptstraße 72, 5020 Salzburg, Österreich) und der Stadtgemeinde Salzburg (Mirabellplatz 4, 5024 Salzburg, Österreich)  besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit, welche die Erbringung von Dienstleistungen und/oder die gemeinsame Durchführung des Projektes „SMASH“ durch die Verantwortlichen beinhaltet. 

 

Datenschutzbeauftragte/r 

Chiemgau GmbH Wirtschaftsförderung: yern 

Berchtesgadener Land Wirtschaftsservice GmbH: Stephan Krischke,  

Innovation Salzburg GmbH: Mag. Walter Haas,  

Stadtgemeinde Salzburg:  

 

Teilnahme an Veranstaltungen    Zweck der Datenverarbeitung  Wir bieten Ihnen per Informationsschreiben die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen des Projekts „SMASH“ anzumelden. Die Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Kommunikation mit dem Teilnehmer im Rahmen der Vertragsdurchführung sowie der Veranstaltungsorganisation und des Teilnehmermanagements (Zusendung von organisatorischen Informationen zum Ablauf oder einer etwaigen Absage/Verschiebung der Veranstaltung, Details zum Programm und Veranstaltungsunterlagen, Einlasskontrolle, Erstellung von Namensschildern und Teilnahmelisten, Durchführung von Akkreditierungen, Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Betreuung während der Veranstaltung, Nachberichterstattung, weiterführende Teilnahme) erhoben und verarbeitet.    Art der erhobenen Daten  Für die Bearbeitung Ihres Anmeldeantrags und die Durchführung der Veranstaltung benötigen wir in der Regel zumindest folgende Daten des Teilnehmers: Vor- und Nachname, Unternehmenszugehörigkeit, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die gebuchte Veranstaltung.    Empfänger der erhobenen Kontaktdaten  Innerhalb der Verwaltung erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Dies können mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung oder mit deren statistischer Auswertung beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) sein. Bei Veranstaltungen, die wir zusammen mit Kooperationspartnern durchführen, behalten wir uns vor, die Teilnehmerlisten auch an den jeweiligen Partner weiterzugeben.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur vollständigen Erfüllung sowie Durchführung der Dienstleistung erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Foto- und Videoaufnahmen    Zweck der Datenverarbeitung  Der Zweck der Verarbeitung ist die Öffentlichkeitsarbeit unseres Projekts sowie die Dokumentation und die Berichterstattung darüber. Die Aufnahmen werden in lokalen und sozialen Medien, wie z.B. dem jeweiligen Internetauftritt (https://www.smash-kmu.eu/), in Zeitungsberichten und auf den Facebook- und Instagram-Seiten der Partner veröffentlicht.    Art der erhobenen Daten  Foto- und Videoaufnahmen.    Empfänger der erhobenen Kontaktdaten  Aufnahmen von Ihnen werden im Falle einer Veröffentlichung ggf. an insoweit eingebundene Dienstleister weitergegeben. Empfänger dieser Daten sind intern die mit der Öffentlichkeitsarbeit betrauten Mitarbeiter der verantwortlichen Partner und extern die regionale Presse sowie Redaktionen und Redaktionssysteme von Printmedien, Onlinemedien und international operierende Social Media-Anbieter.    Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  Grundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung ist dann rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Veranstalters erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Rechte des Abgebildeten überwiegen. Im Rahmen der Abwägungsentscheidung zwischen dem Veröffentlichungsinteresse des Veranstalters und dem Interesse des Abgebildeten beziehen wir uns auf einen Ausnahmetatbestand des Art. 23 KUG. Dieser legt fest, dass eine Veröffentlichung auch ohne Einwilligung möglich ist, sofern es sich um Aufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen handelt und der Zweck die Dokumentation des Ereignisses darstellt.     Widerspruch gegen die Verarbeitung  Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten innerhalb von vier Wochen von der Internetseite und den sozialen Netzwerken entfernen und Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Sollten Sie Ihre Einwilligung auch für die Verwendung in Printmedien abgegeben haben, würden wir die bereits gedruckten Produkte weiterverwenden. Bei einer Neuauflage werden wir Ihren Widerspruch natürlich berücksichtigen. Es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die o.g. Kontaktadressen Ihrer zuständigen Region gerichtet werden.    Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, sprechen Sie dies bitte unmittelbar beim Fotografen an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.

 

Speicherdauer 

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich bis die Zweckbindung dies nicht mehr erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erlöschen. Dies kann bei Veranstaltungsdaten aufgrund steuerrechtlicher Anforderungen bis zu 10 Jahre betragen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten unverzüglich gelöscht. 

Rechte der betroffenen Personen 

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berechtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 oder 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Anfragen sollten möglichst an die o.g. Kontaktadressen Ihrer zuständigen Region gerichtet werden.